中山：开发出全省首个退役军人人事档案综合管理系统

　　自中山市退役军人事务局组建以来，中山市坚决贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，高度重视退役军人人事档案综合管理工作，开发出全国首个退役军人人事档案综合管理系统，推动退役军人人事档案管理科学化、规范化、数字化、系统化发展。

　　一是强化统筹领导，科学规划退役军人人事档案管理工作。组建以来，局党组高度重视退役军人人事档案管理工作，针对移交档案数目庞大、种类繁杂等现实情况，多次召开会议专题研究，将档案工作列入年度重点工作进行统一谋划部署。按照“党管档案、依规依法、完整规范、方便利用”为原则，对退役军人人事档案及时归档、规范整理、按时移交、安全保密、有效利用等做出了明确规定。2020年正式启动退役军人人事档案综合管理系统开发工作，安排2名在编在册人员参与档案系统软件研发，于2021年10月成功获得国家版权局颁发的“退役军人人事档案综合管理系统”计算机软件著作权登记证书。投入93.28万元开展全市退役军人人事档案资料规范整理工作项目，有力确保了档案工作朝着高起点规划、高标准建设、高水平管理的方向前进。

　　二是严格归档标准，规范退役军人人事档案整理要求。针对退役军人人事档案整理无现成规范可循的现实情况，中山市退役军人事务局按照《退役军人保障法》关于退役军人档案管理要求，以及《干部人事档案工作管理条例》，结合退役军人服役履历实际情况出发，对退役军人人事档案进行全面梳理，明确包括“入伍、退役、体检、政审、鉴定考察、立功（处分）、其他及党团材料”等8项档案内容分类及30项具体档案资料。同时，对人事档案封面、卷内目录、档案盒脊背面、页面打码、上架要求等12项内容统一进行设计和规范，确保人事档案收集齐全、整理规范、保管有序。目前，已全面完成全市自1950年至今近30000份退役军人人事档案整理归档工作。

　　三是注重数字化应用，提升退役军人人事档案信息化程度。在完成全市退役军人人事档案整理归档的同时，依托开发的退役军人人事档案管理系统，对应近30000份退役军人人事档案，利用扫描等技术手段将纸质档案转化形成数字图像和数字文本，实现纸质档案与电子档案“双归档”。充分利用电子档案检索便捷、应用方便等特点，方便工作人员及时调阅档案信息，提高档案管理工作的规范性和系统性。同时，为确保档案信息安全保密，结合当前信息化工作实际，对电子档案进行备份管理，并设立退役军人人事档案查询分级分权限管理功能，提前部署适配于国产化运行环境，开展分级保护秘密测评、等级保护二级测评，确保档案系统的可持续利用，为退役军人提供更加高效、优质、全面的服务。